本文中所使用的用語的定義如下。
(1)“本公司”‥‥‥歐姆龍（中國）有限公司
(2)“歐姆龍集團公司”‥‥‥包括日本歐姆龍株式會社總公司在內的國內外關聯公司
（http://www.omron.co.jp/about/corporate/group_location/）
1.個人信息的定義
“個人信息”是指“個人信息保護相關法律”所規定的包括個人姓名、年齡、電話號碼、電子郵箱地址、家庭住址、工作單位以及個人購買的產品及服務信息、咨詢內容、個人識別符號等，可以識別特定個人的信息。
2.個人信息保護管理的基本方針
- 1).我們會以合理、合法的方式，收集、取得、使用及提供個人信息。
- 2).我們會努力確保個人信息的準確性，并使個人信息總是保持最新狀態。
- 3).我們將采取必要且有效的管理措施，防止個人信息受到未授權的訪問，或丟失、泄漏、篡改或損毀等。
- 4).我們會遵守有關個人信息的法律及其指南，以及公司內部的相關規定。
- 5).我們委托外部第三方處理個人信息時，將根據本公司規定僅委托給具備相關資質的被委托方，以確保對個人信息進行妥善管理。
- 6).我們會繼續不斷努力改善以便更好地保護個人信息。
3.個人信息處理單位的名稱
歐姆龍（中國）有限公司
4.個人信息的使用目的
我們在提供本公司的產品及服務時，因（1）中記載的業務，為（2）中記載的使用目的，收集開展該業務所需要的個人信息，并在其目的范圍內使用個人信息。
(1).本公司的業務內容
繼電器、開關、連接器、微型光電傳感器、MEMS傳感器、圖像傳感器等電子部件軟件的企劃、開發、制造、銷售、設置、維護等。
(2).使用目的
- a.用于向用戶提供并維護本公司及歐姆龍集團公司或合作公司的產品及服務（以下稱“產品”）。
- b.用于產品的企劃、分析、設計、開發、檢驗、制造、銷售、設置等。
- c.用于包括產品信息等在內的各種信息的提供及介紹。
- d.用于回復用戶咨詢的信息
- e.用于產品宣傳或展示會等活動的介紹及開展
- f.用于提供或郵寄產品的介紹冊子、CD-ROM等各種資料及樣品
- g.用于關于產品的調查問卷及分析
- h.用于確保本公司各據點的安全。
5.共同使用
本公司與歐姆龍集團公司、共同研發公司、特約店及代理店之間，在上述4.記載的目的范圍內，將會共同使用用戶在購買本公司產品時、或本公司在進行產品開發、向用戶提供服務時，所收集到的用戶個人信息（姓名、家庭住址、電話、傳真、電子郵箱地址、工作單位、所屬部門、臉部圖像等個人識別符號）。由本公司負責管理該個人信息。
除了上述內容，在共同使用個人信息時，應事先通知用戶本人、或在網站上公布、或用其他方法告知共同使用的各項個人信息、范圍、使用目的及其負責人。
6.向第三方提供
除了以下各情形，本公司在未得到用戶本人的事先同意的情況下，不會將個人信息披露或提供給第三方。向國外的第三方提供個人信息時，即使是下列5.6.7的情形，原則上也應事先得到用戶本人的同意。
- 1.依法提供時。
- 2.為了保護人身及財產安全需要提供個人信息，且得到用戶本人同意有困難時。
- 3.為了提高公共衛生水平或推動兒童健康健全的成長，需要特別提供個人信息，且得到用戶本人同意有困難時。
- 4.需要協助國家機關、地方公共團體或受其委托方執行法律規定的事務，且取得用戶本人同意可能會對執行該事務造成影響時。
- 5.將部分或全部業務委托給被委托方，以便順利開展業務時。
此時，本公司與被委托方之間將簽訂個人信息處理及安全保護協議，進行妥善管理。
- 6.事先得到用戶本人同意時。
- 7.上述“5.共同使用”中記錄的共同使用時。
- 8.伴隨業務承繼時。
7.要求修改個人信息所需事項
用戶對本公司所保管的個人信息提出修改、披露、追加或刪除、停止使用等要求(“修改等要求“)時，本公司會在合理范圍內及時對應。其手續如下。
1.修改等要求的申請地址
請郵寄到第9條所記載的申請地址，并請在信封上用黑色筆寫上“信封內裝有個人信息修改等申請資料”字樣。
2.“修改等要求”時，需要提交的書面資料（樣式）等
提出“修改等要求”時，請提出“修改等要求”的具體內容。隨信請附上可確認為用戶本人的證明材料（以下文件b），以及填寫好本人家庭住址（以下文件c），一并郵寄到第9條所記載的申請地址。
如要求通知或披露使用目的時，請按照以下文件C所記載的內容，隨信附上貼好郵票的回信用信封。
a.記載具體申請內容的申請書，用戶本人需要在申請書上簽字。
b.確認本人的證明材料
以下各材料中的任意1份復印件
- ? 中華人民共和國居民身份證或臨時身份證
- ? 居民戶口簿
- ? 中國人民解放軍軍人身份證件（包括：軍官證、 文職干部證、 士兵證、 離休干部榮譽證 、軍隊退休證、 文職干部退休證、 軍事院校學員證）
- ? 中國人民武裝警察身份證件（包括：警官證、 文職干部證 、士兵證 、離休干部榮譽證 、 警官退休證、 文職干部退休證、 軍事院校學員證）
- ? 港澳居民來往內地通行證或港澳同胞回鄉證
- ? 臺灣居民來往大陸通行證
- ? 中華人民共和國護照
- ? 外籍人員護照及中華人民共和國外國人居留證（或臨時居留證）
- ? 駕照
- ? 回信用信封
- ? 請填寫本人地址。
- ? 如要求通知或披露使用目的時，請在回信用信封上粘貼雙掛號郵資。
3.對“披露等要求”的回復方法
我們會用用戶本人隨信附上的回信用信封，書面進行回復。
8.無法答應披露等要求的情況
法律無規定的情形，或上述7記載的文件不齊全時，無法答應“披露等要求”。
9.咨詢、共同使用的范圍及披露等要求的申請以及投訴時的聯系方式
歐姆龍（中國）有限公司
地址：北京市朝陽區光華東里8號院中海廣場2號樓1212室 (郵編：100020)
政府事務及公共關系部 負責個人信息處理
10.日期
本隱私政策制定于2018年8月1日。 |
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